摘 要

近年来，信息技术的飞速发展和广泛应用带来了一场全球工业革命。信息化已经成为当前世界发展的主要趋势，是推动经济社会变革的重要力量。衡量一个国家、地区和企业现代化水平的重要指标就是信息化水平。信息产业的成功与否直接影响着社会的进步和发展。因此，研究信息产品的开发和管理成为企业面临的重要课题之一。为了推动企业信息化项目的顺利进行，我们引入了项目管理的概念。通过分析信息化项目的特点，我们着重探讨和总结了信息化项目管理的流程体系，并提出了一些优化措施。

1. 企业信息化项目管理的含义

企业信息化项目管理是指利用计算机技术、网络技术和管理信息系统等，搭建企业内部的信息网络。通过将各种管理任务数字化和网络化，旨在改进工作流程、改变工作方式，并加强与客户的联系，以提高工作效率并协助领导层做出决策。企业信息化项目管理是对企业信息化项目进行管理的过程。在这个过程中，我们采用项目管理的方法，结合信息技术的特点，制定综合规划、跟踪和控制信息工程项目的管理方法，确保企业项目的顺利进行，达到预期目标。

2. 信息化项目管理过程体系

企业信息化项目管理是指在企业进行信息化项目建设时，根据企业的实际需求，对项目的各个方面进行有效控制，包括项目进度、质量、范围和风险等。通过及时发现问题和改进不足，最终确保信息化工程的顺利完成，达到预期效果。在企业信息化项目管理过程中，需要特别关注以下几个核心阶段。

2.1 项目准备阶段

在项目筹备阶段，企业的管理者、业务部门和财务部门等需要与信息技术项目部门进行深入研究和讨论，以确定信息技术项目的建设方案。根据企业的实际业务需求，明确项目的范围、实施计划和预期目标。同时，需要明确项目所需的硬件设备和软件系统，并授权项目进行实施。

2.2 项目启动阶段

成立项目实施小组，明确各个阶段的责任分工，制定详细的实施计划，包括人员安排和成本投资计划。在正式开始项目实施之前，对企业的经营现状进行调查，分析企业信息化项目与业务的衔接需求。

2.3 项目实施环节

在企业信息技术项目的整体实施计划中，包括系统的部署方式、通信策略、开发平台、系统的安全性、可用性和可扩展性，以及数据备份和恢复等方面。在实施过程中，必须严格按照设计计划进行，确保没有遗漏任何环节。当然，如果在实际实施过程中发现设计方案与实际情况不符，项目实施团队应及时进行调整，以确保项目的实用性。

2.4 系统配置与测试阶段

系统配置阶段主要涉及到软硬件设备的验收和设置，包括将信息技术数据项目迁移到新平台并进行数据库设置。测试阶段则是指系统上线后进行的各种测试，包括系统测试、软件集成测试和系统单元测试等。

2.5 上线运行阶段

一旦信息技术项目按计划开始并投入运行，实施团队需要仔细检查项目启动时的软硬件环境，并评估实施结果是否符合预期。同时，他们还需要关注项目上线后的运维工作，以防止潜在的风险和问题，并确保项目的持续运行。

2.6 项目验收阶段

工程验收阶段分为初步验收和最终验收两个部分。在初步验收中，项目组会检查系统性能是否符合设计要求并满足运行条件。如果系统良好运行一段时间后，项目组可以申请最终验收。在这个阶段，主要任务包括准备验收所需的各种材料、组织初步验收、用户对系统的有效性进行评价、成立验收审查小组进行最终验收等。通过最终验收后，项目转为正式的资产。同时，还需要进行项目组与运维组之间的工作交接。形成的文件包括“工程验收资料”、“工程初步检验报告”、“用户评价报告”和“工程竣工验收报告”等。 总的来说，企业信息技术项目是一个复杂而完整的系统工程。为了确保信息技术项目在企业发展中发挥作用，企业需要全面管理和控制每个环节。

3. 信息化项目管理优化措施

3.1 项目管理组织结构优化

良好的组织结构对于企业内部的职责和权利的清晰实施非常重要。在优化组织结构时，需要关注项目部门、项目经理和项目管理办公室的角色和功能。具体的优化结构如下： 1. 提升项目管理角色的地位，将其确立为公司的核心部门，使其在整体项目的组织、实施、控制和评估中起主导作用。 2. 项目经理属于项目部门，强化项目经理的管理职能，明确其对项目成果的组织、控制和全面负责的权责。 3. 加强项目经理对资源的控制，项目经理可以根据业务需求和企业人力资源约束，提出资源需求，并与资源部门经理进行沟通和确认。

3.2 项目流程优化

在项目管理中，最重要且最实际的过程是计划阶段，因为相比于其他过程，它的成本较低，但效果却更显著。一个项目能否成功顺利地执行，完全取决于良好的规划过程。在项目过程中，需求分析和项目设计的优化是最关键的方面。根据用户需求进行开发和设计是决定项目成败的关键因素。信息技术项目是一个一次性的过程，其中需求分析和项目设计过程是最关键的阶段。与项目执行和控制相比，准确的需求分析所需成本最小，但却能带来最大的收益。良好的项目设计是确保项目顺利执行、有效控制和客户满意的基石。

3.3 项目质量管理设计

建立全面责任意识与项目管理环境之间的良性循环可以通过加强项目经理的全面责任意识来实现。与注重过程质量的管理方法不同，项目管理关注的是结果，强调执行力。因此，有必要明确将项目管理作为企业当前的核心管理方式，并确立项目管理的主导地位，使质量管理能够为项目管理提供支持和服务。

结语

我国企业信息化项目管理的发展尚处于初级阶段。为了推进企业信息化建设，我们需要根据企业实际情况明确目标，并深化管理理念，找到适合企业的信息化建设管理模式。